Cuando algo es fehaciente significa que es irrefutable y que tienen una validez probatoria documental.
En el ámbito de los seguros se utiliza mucho, ya que es un término muy importante jurídicamente.
Un documento fehaciente es aquel que da fe de que algo es certero, por lo que no cabe duda de su veracidad.
Deben estar expedidos por un notario y quedar registrados en Registros públicos.
Los documentos fehacientes pueden y deben ser aportados, en caso de necesitarse, ante un proceso judicial o bien ante una reclamación por que la compañía aseguradora haga sobre cualquier cobertura o cláusula que deba tenerse en cuenta.
Pese a que un documento fehaciente da fe de su veracidad, se puede impugnar jurídicamente. Y, si se diera el caso, éste deberá ser comprobado con el original para poder verificar que es auténtico.
Cuando se habla de una notificación fehaciente, se hace referencia a todas aquellas notificaciones de comunicación que deben confirmar que han sido entregadas al destinatario. Como, por ejemplo, un burofax, una carta certificada o una carta notarial. Por norma general, esto se hace tras haber enviado un preaviso a la persona interesada.
Un pago fehaciente es aquel que cuenta con un comprobante en el cual se valida y se confirma que se ha llevado a cabo un pago determinado por una cantidad concreta.
En él debe constar la cantidad de dinero abonada, las partes que están implicadas, es decir, el pagador y el receptor del pago, la fecha en la que se ha llevado a cabo la operación y el concepto por el cual se ha hecho.
Para poder llevar a cabo una notificación, documentación o pruebas fehacientes, tanto las personas físicas como jurídicas deben llevar a cabo una comunicación fehaciente sobre el tema a verificar.
Se pueden enviar burofaxes, emails certificados, cartas certificadas o cartas notariales, por ejemplo.
Y en ellas debe constar el concepto por el cual se está llevando a cabo la acreditación fehaciente, las partes interesadas, la acreditación de que el contenido es literal y tal cual aparece en el documento original y la fecha en la que se ha llevado a cabo.
Todo ello debe estar firmado por un notario y, en función de la documentación, registrado en el Registro Público pertinente.
